Вход


гост р 6.30-97 удк 658.516:002:006.354 группа т54 государственный стандарт российской федерации


ГОСТ Р 6.30-97

УДК 658.516:002:006.354                                                                                       Группа Т54


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Требования к оформлению документов

Unified systems of documentation.
Unified system of managerial documentation.
Requirements for presentation of documents

ОКС 01.140.30

ОКСТУ 0006
Дата введения 1999-01-01


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.

ВНЕСЕН Федеральной архивной службы России.

2. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. № 273.

3. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ.

Внесено Изменение № 1 ИУС № 4 2000 г.


1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности:

- федеральных  органов государственной власти, органов государственной власти субьектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

- предприятий, организаций и их объединений независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Схемы расположения реквизитов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б.


2. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ.

2.1. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - код формы документа;

06 - наименование организации;

07 - справочные данные об организации;

08 - наименование вида документа;

09 - дата документа;

10 - регистрационный номер документа;

11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

12 - место составления или издания документа;

13 - гриф ограничения доступа к документу;

14 - адресат;

15 - гриф утверждения документов;

16 - резолюция;

17 - заголовок к тексту;

18 - отметка о контроле;

19 - текст документа;

20 - отметка о наличии приложения;

21 - подпись;

22 - гриф согласования документа;

23 - визы согласования документа;

24 - печать;

25 - отметка о заверении копии;

26 - отметка об исполнителе;

27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

28 - отметка о поступлении документа в организацию;

29 - идентификатор электронной копии документа.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.2., 2.3. Исключены

(Измененная редакция, Изм. № 1)


3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

3.2. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

3.3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

3.4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3.5. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

3.6. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации.

Наименование организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном.

Сокращенное наименование организации проводят в тех случаях, когда оно закреплено учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

3.7. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

3.8. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренными УСОРД и ОКУД (класс 0200000).

В письме наименование вида документа не указывают.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.9. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа являются наиболее поздняя дата подписания.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять: 05.01.2000.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.10. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

3.11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

3.12. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно - территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения.

3.13. Гриф ограничения доступа к документу (секретно, конфиденциально и др.) проставляют без кавычек на первом листе документа, и его можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

3.14. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее по тексту стандарта и в приложении В примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

Минюст России

Управление систематизации

законодательства

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

АОЗТ "Болшевский текстиль"

Бухгалтерия

Старшему экономисту

А.С. Николаеву

или

Президенту АОЗТ

"Ломоносовский фарфоровый завод"

В.И. Петрову

Если отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указать обобщенно, например:

Администрации районов

Московской области

В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длиной строке. Напрмер:
Председателю садового товарищества
"Можайские дали"
В.А. Бунееву

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.

Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и

архивного дела

101000, Москва, Центр,

Милютинский пер., д.7а

При адресовании документа физическому указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:

301246, Тульская обл.,

Киреевский р-н, г. Липки,

ул. Садовая, д.5, кв.12,

И.П. Калинину

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.15. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен стоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АОЗТ "Болшевский текстиль"

Личная подпись И.В. Сергеев

12.09.2000

Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:


УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО "Болшевкий текстиль"
Личная подпись И.В. Сергеев
12.09.2000

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:
УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания
акционеров от 15.08.2000 № 14

или

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя
Правления банка
от 01.02.2000 № 82

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.16. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:

А.В. Зайцевой

П.С. Никитину

Прошу подготовить проект

генерального соглашения

с фирмой "ХИТЭК" к 21.12.2000

Личная подпись

05.11.2000

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.17. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

О чем (о ком)?, например:

Приказ о создании аттестационной комиссии;

Чего (кого)?, например:

Должностная инструкция секретаря - референта.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

3.18. Отметка о контроле - за исполнением документа, которую обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".

3.19. Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации или субъектов Российской Федерации о государственных языках.

Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:

-??????????????? В федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации;

-??????????????? На предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительным падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.

Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В правой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В распорядительных документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет","решил").

В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили").

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание , оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").

В письмах используют формы изложения:

от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");

от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");

от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "Госстандарт СССР считает возможным").

3.20. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его  наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

В приложении к распорядительному документу на первом листе в правом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение 2

к приказу директора Института

от 15.06.2000 № 319

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют  следующей образом:

Приложение: письмо Росархива от14.06.2000 № 02-4/156 и приложение к нему, всего на 30 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу директора Института
15.06.2000 № 19

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.21. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Исполнительный директор                  Личная                               Н.А. Федоров

АОЗТ "Партнер"                                   подпись

или:

Исполнительный директор                  Личная                               Н.А. Федоров

                                                               подпись

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор

         ЗАО "Партнер"                            Личная подпись            Н.А. Федоров

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор                          Личная                              М.А. Медведев

                                                                подпись

Главный бухгалтер                                Личная                               Н.И. Логинова

                                                                подпись

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель Министра                                                       Заместитель Министра

юстиции Российской Федерации                                       юстиции Российской Федерации

Личная                     В.М. Степанов                                    Личная                   А.П. Миронов

подпись                                                                                подпись

В документах, составленных комиссией, указывают не должности  лиц, подписывающих документы, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии                             Личная подпись                 Н.В. Куликов

Члены комиссии                                        Личная подпись                  К.М. Артемьев

                                                                     Личная подпись                 С.П. Матвеев

                                                                     Личная подпись                 В.А. Филатов

 

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.22. Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись А.Г. Грязнова

23.04.2000

Если согласование осуществляется письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме:

 

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 30.10.2000 № 451-805

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой

компании "Планета"

от 21.06.2000 № 10

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.23. Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

25.01.2000

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

25.01.2000

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.24. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты связанные с финансовыми средствами.

Документы заверяют печатью организации.

3.25. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Подпись

Верно

Инспектор отдела кадров                Личная подпись                                  М.В. Колосков

07.06.2000

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.26. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Петров                                                или                                    Петров Иван Васильевич

924 45 67                                                                                         924 45 67

3.27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующий о его  исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

3.28. Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

3.29. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

(Измененная редакция, Изм. № 1)


4. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

4.1. Документы изготавливают на бланках.

Устанавливаются два основных формата бланков - А4 и А5; допускается использование бланков формата А3 и А6 по ГОСТ 9327.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

20 - левое;

10 - правое;

15 - верхнее;

20 - нижнее.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

4.2. Бланки документов следует изготовлять на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации, порядок изготовления которых приведен в разделе 5.

4.3. Бланки документов проектируют в соответствии с приложением А. Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром - переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

4.4. Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольной.

4.5. Реквизиты 01, 02, 03 располагают над серединой реквизита 06. Реквизит 06 допускается располагать на уровне реквизита 03.

Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные метки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

-??????????????? Центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

-??????????????? Флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

4.6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов.

-??????????????? Общий бланк;

-??????????????? Бланк письма;

-??????????????? Бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Бланки структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи.

4.7. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06, 07 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 14, 15, 16; 17; 18; 19.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 17; 18.

4.8. На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, реквизиты 06, 07, 12 печатают на двух языках: русском и национальном, на одном уровне продольного бланка.

4.9. Допускается документы изготавливать на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств средств вычислительной техники.

Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).

4.10. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

4.11. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.


5. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

5.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.

5.2. Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

5.3. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам органов власти, иных государственных органов и учреждений (далее - организаций), определенных Положением о Государственном гербе Российской Федерации, соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации.

5.4. Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:

при поступлении бланков:

-??????????????? Наименование вида гербового бланка;

-??????????????? Дата поступления;

-??????????????? Номер сопроводительного документа;

-??????????????? Наименование организации - поставщика гербовых бланков;

-??????????????? Количество экземпляров;

-??????????????? Серия и номера гербовых бланков;

при выдаче бланков:

-??????????????? Наименование вида гербового бланка;

-??????????????? Количество экземпляров;

-??????????????? Серия и номера гербовых бланков;

-??????????????? Наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

-??????????????? Расписка в получении;

-??????????????? Примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

5.5. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и отпечатываемых шкафах.

5.6. Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

5.7. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации.

5.8. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.

5.9. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводят  до сведения руководителя организации.

5.10. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, предназначенные для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.



ПРИЛОЖЕНИЕ А
(обязательное)

СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ


гост р 6.30-97  удк
658.516:002:006.354                                                                                      
группа т54 государственный стандарт
российской федерации

Рисунок А.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

гост р 6.30-97  удк
658.516:002:006.354                                                                                      
группа т54 государственный стандарт
российской федерации

Рисунок А.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка



ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ



ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)













































Рисунок Б.1 - Образец общего бланка организации




ФЕДЕРАЛЬНАЯ
АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ










Всероссийский
научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а
Тел. 923-00-54, факс 923-23-60
ОКПО 02842708

_____________ № _________

На № ___ от ______________






























































Рисунок Б.2 - Образец углового бланка письма организации



ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а
Тел. 923-00-54, факс 923-23-60
ОКПО 02842708






__________ № ______




















На № _________________ от ____________

































































Рисунок Б.3 - Образец продольного бланка письма организации


ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Отдел документационного обеспечения управления

101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а, тел. 923-43-13






__________ № ______




















На № _________________ от ____________

































































Рисунок Б.4 - Образец продольного бланка письма структурного подразделения организации


ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА

101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а
Тел. 925-55-14, факс 923-23-60, ОКПО 02842708







__________ № ______




















На № _________________ от ____________

































































Рисунок Б.5 - Образец продольного бланка письма должностного лица



ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

ОКУД
ПРИКАЗ

_____________                                                                                № _______________

Москва



























































Рисунок Б.6 - Образец бланка конкретного вида документа организации

Приложение Б (Измененная редакция, Изм. № 1)

Ключевые слова: унифицированные системы документации, организационно-распорядительные документы, состав реквизитов документов, документ, бланк, гербовый бланк, учет, регистрация, контроль, делопроизводство, реквизит, гриф

621.398:006.354 группа п77государственный стандарт российской федерации средства и системы контроля и управления доступомгост р 51241-98классификация. общие технические требования. методы испытаний access control systems and units. classification. general technical requirements. methods of tests. окс 13.320 окп 43 7200 дата введения 2000-01-01содержание1. область применения 2. нормативные ссылки 3. определения, обозначения и сокращения 4. классификация 4.1. классификация средств куд 4.2. классификация систем куд 4.3. классификация средств и систем куд по устойчивости к нсд 4.4. условные обозначения средств и систем куд 5. общие технические требования 5.1. общие положения 5.2. требования назначения 5.2.1. требования к функциональным характеристикам систем куд 5.2.2. требования к функциональным характеристикам упу 5.2 3. требования к функциональным характеристикам увип 5.2.4. требования к функциональным характеристикам уу 5.3. требования к электромагнитной совместимости 5.4. требования по устойчивости средств и систем куд к нсд 5.5. требования надежности 5.6. требования по устойчивости к внешним воздействующим факторам 5.7. требования к электропитанию 5.8. требования безопасности 5.9. требования к конструкции 5.10. требования к маркировке 6. методы испытаний 6.1. общие положения 6.2. испытания средств и систем куд на соответствие общим техническим требованиям приложение а. автоматизированные системы. классификация автоматизированных систем и требований по защите информации приложение б. средства вычислительной техники. показатели защищенности от нсд к информации по классам защищенности приложение в. библиография 1. область применениянастоящий стандарт распространяется на технические системы и средства контроля и управления доступом, предназначенные для контроля и санкционирования доступа людей, транспорта и других объектов в (из) помещения, здания, зоны и территории. стандарт устанавливает классификацию, общие технические требования и методы испытаний средств и систем контроля и управления доступом. настоящий стандарт распространяется на вновь разрабатываемые и модернизируемые средства и системы контроля и управления доступом. требования, изложенные в 5.3, 5.4, 5.8, являются обязательными. 2. нормативные ссылкив настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: гост р 8.568-97 гси. аттестация испытательного оборудования. основные положения гост 12.1.004-91 ссбт. пожарная безопасность. общие требования гост 12.1.006-84 ссбт. электромагнитные поля радиочастот. допустимые уровни на рабочих местах и требования к проведению контроля гост 12.1.010-76 ссбт. взрывоопасность. общие требования гост 12.1.019-79 ссбт. электробезопасность. общие требования и номенклатура видов защиты гост 12.2.003-91 ссбт. оборудование производственное. общие требования безопасности гост 12.2.006-87 (мэк 65-85) безопасность аппаратуры электронной сетевой и сходных с ней устройств, предназначенных для бытового и аналогичного общего применения. общие требования и методы испытаний гост 12.2.007.0-75 ссбт. изделия электротехнические. общие требования безопасности гост 20.57.406-81 комплексная система контроля качества. изделия электронной техники, квантовой электроники и электротехнические. методы испытаний гост 27.002-89 надежность в технике. основные понятия. термины и определения гост 27.003-90 надежность в технике. состав и правила задания требований по надежности гост 12997-84 изделия гсп. общие технические условия гост 14254-96 (мэк 529-86) степени защиты, обеспечиваемые оболочками гост 15150-69 машины, приборы и другие технические изделия. исполнения для различных климатических районов. категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия климатических факторов внешней среды гост 16962-71 изделия электронной техники и электротехники. механические и климатические воздействия. требования и методы испытаний гост 16962.1-89 изделия электротехнические. методы испытаний на устойчивость к климатическим внешним воздействующим факторам гост 16962.2-90 изделия электротехнические. методы испытаний на стойкость к механическим внешним воздействующим факторам гост 17516-72 изделия электротехнические. условия эксплуатации в части воздействия механических факторов внешней среды гост 17516.1-90 изделия электротехнические. общие требования в части стойкости к механическим внешним воздействующим факторам гост 21552-84 средства вычислительной техники. общие технические требования, приемка, методы испытаний, маркировка, упаковка, транспортирование и хранение гост 23511-79 радиопомехи индустриальные от электротехнических устройств, эксплуатируемых в жилых домах или подключаемых к их электрическим сетям. нормы и методы измерений гост 23773-88 машины вычислительные электронные цифровые общего назначения. методы испытаний гост 24686-81 оборудование для производства изделий электронной техники и электротехники. общие технические требования. маркировка, упаковка, транспортирование и хранение гост 26139-84 интерфейс для автоматизированных систем управления рассредоточенными объектами. общие требования гост 27570.0-87 (мэк 335-1-76) безопасность бытовых и аналогичных электрических приборов. общие требования и методы испытаний гост 28195-89 оценка качества программных средств. общие положения гост 29156-91 (мэк 801-4-88) совместимость технических средств электромагнитная. устойчивость к наносекундным импульсным помехам. технические требования и методы испытаний гост 29191-91 (мэк 801-2-91) совместимость технических средств электромагнитная. устойчивость к электростатическим разрядам. технические требования и методы испытаний гост 30109-94 двери деревянные. методы испытаний на сопротивление взлому гост р 50007-92 совместимость технических средств электромагнитная. устойчивость к микросекундным импульсным помехам большой энергии. технические требования и методы испытаний гост р 50008-92 совместимость технических средств электромагнитная. устойчивость к радиочастотным электромагнитным полям в полосе 26-1000 мгц. технические требования и методы испытаний гост р 50009-92 совместимость технических средств охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации электромагнитная. требования, нормы и методы испытаний на помехоустойчивость и индустриальные радиопомехи гост р 50627-93 совместимость технических средств электромагнитная. устойчивость к динамическим изменениям напряжения сети электропитания. технические требования и методы испытаний гост р 50739-95 средства вычислительной техники. защита от несанкционированного доступа к информации. общие технические требования гост р 50775-95 (мэк 839-1-1-88) системы тревожной сигнализации. часть 1. общие требования. раздел 1. общие положения гост р 50776-95 (мэк 839-1-4-89) системы тревожной сигнализации. часть 1. общие требования. раздел 4 руководство по проектированию, монтажу и техническому обслуживанию гост р 50862-96 сейфы и хранилища ценностей. требования и методы испытаний на устойчивость к взлому и огнестойкость гост р 50941-96 кабина защитная. общие технические требования и методы испытаний гост р 51072-97 двери защитные. общие технические требования и методы испытаний на устойчивость к взлому и пулестойкость гост р 51112-97 средства защитные банковские. требования по пулестойкости и метод испытаний 3. определения, обозначения и сокращенияв настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями: доступ - перемещение людей, транспорта и других объектов в (из) помещения, здания, зоны и территории. несанкционированный доступ - доступ людей или объектов, не имеющих права доступа . санкционированный доступ - доступ людей или объектов, имеющих права доступа. контроль и управление доступом (куд) - комплекс мероприятий, направленных на ограничение и санкционирование доступа людей, транспорта и других объектов в (из) помещения, здания, зоны и территории. средства контроля и управления доступом (средства куд) - механические, электромеханические, электрические, электронные устройства, конструкции и программные средства, обеспечивающие реализацию контроля и управления доступом. система контроля и управления доступом (скуд) - совокупность средств контроля и управления. обладающих технической, информационной, программной и эксплуатационной совместимостью. идентификация - процесс опознавания субъекта или объекта по присущему ему или присвоенному ему идентификационному признаку. под идентификацией понимается также присвоение субъектам и объектам доступа идентификатора и (или) сравнение предъявляемого идентификатора с перечнем присвоенных идентификаторов. биометрическая идентификация - идентификация, основанная на использовании индивидуальных физических признаков человека. идентификатор доступа, идентификатор (носитель идентификационного признака) - уникальный признак субъекта или объекта доступа. в качестве идентификатора может использоваться запоминаемый код, биометрический признак или вещественный код идентификатор, использующий вещественный код - предмет, в который (на который) с помощью специальной технологии занесен идентификационный признак в виде кодовой информации (карты, электронные ключи, брелоки и т. д.). вещественный код - код, записанный на физическом носителе (идентификаторе). запоминаемый код - код, вводимый вручную с помощью клавиатуры, кодовых переключателей или других подобных устройств. устройства преграждающие управляемые (упу) - устройства, обеспечивающие физическое препятствие доступу людей, транспорта и других объектов и оборудованные исполнительными устройствами для управления их состоянием (двери, ворота, турникеты, шлюзы, проходные кабины и т. п. конструкции). устройства исполнительные - устройства или механизмы, обеспечивающие приведение в открытое или закрытое состояние упу (электромеханические и электромагнитные замки, защелки, механизмы привода шлюзов, ворот, турникетов и т. д.). устройства ввода идентификационных признаков (увип) - электронные устройства, предназначенные для ввода запоминаемого кода, ввода биометрической информации, считывания кодовой информации с идентификаторов. в состав увип входят считыватели и идентификаторы. считыватель - устройство в составе увип, предназначенное для считывания (ввода) идентификационных признаков. устройства управления (уу) - устройства и программные средства, устанавливающие режим доступа и обеспечивающие прием и обработку информации с увип, управление упу, отображение и регистрацию информации. точка доступа - место, где непосредственно осуществляется контроль доступа (например дверь, турникет, кабина прохода, оборудованные считывателем, исполнительным механизмом, электромеханическим замком и другими необходимыми средствами). зона доступа - совокупность точек доступа, связанных общим местоположением или другими характеристиками (например точки доступа, расположенные на одном этаже). временной интервал доступа (окно времени) - интервал времени, в течение которого разрешается перемещение в данной точке доступа. уровень доступа - совокупность временных интервалов доступа (окон времени) и точек доступа, которые назначаются определенному лицу или группе лиц, имеющим доступ в заданные точки доступа в заданные временные интервалы. правило двух (и более) лиц - правило доступа, при котором доступ разрешен только при одновременном присутствии двух или более людей. пропускная способность - способность средства или системы куд пропускать определенное количество людей, транспортных средств и т.п. в единицу времени. несанкционированные действия (нсд) - действия, целью которых является несанкционированное проникновение через упу. взлом -действия, направленные на несанкционированное разрушение конструкции. вскрытие - действия, направленные на несанкционированное проникновение через упу без его разрушения. манипулирование - действия, производимые с устройствами контроля доступа без их разрушения, целью которых является получение действующего кода или приведение в открытое состояние заграждающего устройства. устройства контроля доступа могут при этом продолжать правильно функционировать во время манипулирования и после него; следы такого действия не будут заметны. манипулирование включает в себя также действия над программным обеспечением. наблюдение - действия, производимые с устройствами контроля и управления доступом без прямого доступа к ним, целью которых является получение действующего кода. копирование - действия, производимые с идентификаторами, целью которых является получение копии идентификатора с действующим кодом. принуждение - насильственные действия над лицом, имеющим право доступа, с целью несанкционированного проникновения через упу. устройства контроля и управления доступом при этом могут функционировать нормально. саботаж (состояние саботажа - по гост р 50776) - преднамеренно созданное состояние системы, при котором происходит повреждение части системы. устойчивость к взлому - способность конструкции противостоять разрушающему воздействию без использования инструментов, а также с помощью ручных и других типов инструментов. пулестойкость - способность преграды противостоять сквозному пробиванию пулями и отсутствие при этом опасных для человека вторичных поражающих элементов. устойчивость к взрыву - способность конструкции противостоять разрушающему действию взрывчатых веществ. 4. классификация4.1. классификация средств куд4.1.1. средства куд классифицируют по: - функциональному назначению устройств; - устойчивости к нсд. 4.1.2. средства куд по функциональному назначению устройств подразделяют на: - устройства преграждающие управляемые (упу) в составе преграждающих конструкций и исполнительных устройств; - устройства ввода идентификационных признаков (увип) в составе считывателей и идентификаторов; - устройства управления (уу) в составе аппаратных и программных средств. 4.1.3. упу классифицируют по виду перекрытия проема прохода и по способу управления. по виду перекрытия проема прохода упу могут быть: - с частичным перекрытием (турникеты, шлагбаумы); - с полным перекрытием (сплошные двери, ворота); с блокированием объекта в проеме (шлюзы, кабины проходные). по способу управления упу могут быть: - с ручным управлением; - с полуавтоматическим управлением, - с автоматическим управлением. 4.1.4. увип классифицируют по следующим признакам: - по виду используемых идентификационных признаков; - по способу считывания идентификационных признаков. по виду используемых идентификационных признаков увип могут быть: - механические - идентификационные признаки представляют собой элементы конструкции идентификаторов (перфорационные отверстия, элементы механических ключей и т.д.); - магнитные - идентификационные признаки представляют собой намагниченные участки поверхности или магнитные элементы идентификатора (карты с магнитной полосой, карты виганда и т. д.); - оптические - идентификационные признаки представляют собой нанесенные на поверхности или внутри идентификатора метки, имеющие различные оптические характеристики в отраженном или проходящем оптическом излучении (карты со штриховым кодом, голографические метки и т. д.); - электронные - идентификационные признаки представляют собой электронный код, записанный в электронной микросхеме идентификатора (дистанционные карты, электронные ключи и т. д.); - акустические - идентификационные признаки представляют собой кодированный акустический сигнал; - биометрические - идентификационные признаки представляют собой индивидуальные физические признаки человека (отпечатки пальцев, геометрия ладони, рисунок сетчатки глаза, голос, динамика подписи и т.д.); - комбинированные - для идентификации используются одновременно несколько идентификационных признаков. по способу считывания идентификационных признаков увип могут быть: - с ручным вводом - ввод производится с помощью нажатия клавиш, поворотом переключателей или других подобных элементов; - контактные - ввод происходит при непосредственном, в том числе и при электрическом, контакте между считывателем и идентификатором; - дистанционные (бесконтактные) - считывание кода происходит при поднесении идентификатора на определенное расстояние к считывателю; - комбинированные. 4.1.5. классификацию уу, включающих аппаратные, программные и программно-аппаратные средства, проводят в составе систем куд. 4.1.6. средства куд к информации представляют собой программные, технические и программно-технические средства, предназначенные для предотвращения или существенного затруднения несанкционированного доступа к информации [i]. к этим средствам относятся также специальные защитные знаки (сзз) [2]. сзз представляют собой продукты, созданные на основе физико-химических технологий и предназначенные для контроля доступа к объектам защиты, а также для защиты документов, идентифицирующих личность, от подделки. 4.2. классификация систем куд4.2.1. системы куд классифицируют по: - способу управления; - количеству контролируемых точек доступа; - функциональным характеристикам; - виду объектов контроля; - уровню защищенности системы от несанкционированного доступа к информации. 4.2.2. по способу управления системы куд могут быть: - автономные -для управления одним или несколькими упу без передачи информации на центральный пульт и без контроля со стороны оператора; - централизованные (сетевые) -для управления упу с обменом информацией с центральным пультом и контролем и управлением системой со стороны оператора; - универсальные - включающие функции как автономных, так и сетевых систем, работающие в сетевом режиме под управлением центрального устройства управления и переходящие в автономный режим при возникновении отказов в сетевом оборудовании, в центральном устройстве или обрыве связи. 4.2.3. по количеству контролируемых точек доступа системы куд могут быть: - малой емкости (менее 16 точек); - средней емкости (не менее 16 и не более 64 точек); - большой емкости (64 точки и более). 4.2.4. по функциональным характеристикам системы куд могут быть трех классов: 1 - системы с ограниченными функциями; 2 - системы с расширенными функциями; 3 - многофункциональные системы. в системы любого класса могут быть введены специальные функции, которые определяются дополнительными требованиями заказчика. 4.2.5 по виду объектов контроля системы куд могут быть: - для контроля доступа физических объектов; - для контроля доступа к информации. 4.3. классификация средств и систем куд по устойчивости к нсд4.3.1. средства куд классифицируют по устойчивости к нсд, которая определяется устойчивостью к разрушающим и неразрушающим воздействиям по трем уровням устойчивости: - нормальной; - повышенной; - высокой. 4.3.2. упу и увип классифицируют по устойчивости к разрушающим воздействиям. устойчивость упу устанавливают по: - устойчивости к взлому; - пулестойкости; - устойчивости к взрыву. устойчивость увип устанавливают по устойчивости считывателя к взлому. для упу повышенной и высокой устойчивости устанавливают дополнительно 5 классов по показателям устойчивости (1-й класс - низший). 4.3.3. по устойчивости к неразрушающим воздействиям средства и системы куд в зависимости от их функционального назначения классифицируют по следующим показателям: - устойчивости к вскрытию - для упу и исполнительных устройств (замков и запорных механизмов); - устойчивости к манипулированию; - устойчивости к наблюдению - для увип с запоминаемым кодом (клавиатуры, кодовые переключатели и т.п.); - устойчивости к копированию (для идентификаторов); - устойчивости защиты средств вычислительной техники уу от несанкционированного доступа к информации. 4.3.4. классификация по устойчивости к вскрытию, манипулированию, наблюдению, копированию должна быть указана в стандартах и других нормативных документах на средства куд конкретного типа. 4.3.5. класс защищенности от несанкционированного доступа к информации должен быть указан в нормативных документах на средства или системы куд конкретного типа. 4.3.6. классификацию систем куд по защищенности от несанкционированного доступа к информации проводят по таблице а.1 приложения а. 4.3.7. классификацию средств куд по устойчивости от несанкционированного доступа к информации проводят по таблице б.1 приложения б. 4.4. условные обозначения средств и систем куд4.4.1. условные обозначения средств и систем куд указывают в стандартах и (или) нормативных документах на средства и системы куд конкретного типа. размещение символа условного обозначения должно быть частью технической информации и не должно быть совмещено с обозначением торговой марки. 4.4.2. условное обозначение систем куд в документации и при заказе должно содержать: а) название 'система'; б) название класса системы по количеству контролируемых точек доступа и по способу управления; в) обозначение куд; г) три символа (первый и второй с точкой), обозначающие: - класс системы по функциональным возможностям; - степень жесткости по устойчивости к электромагнитным помехам; - класс защищенности системы от несанкционированного доступа к информации для систем повышенной и высокой устойчивости к нсд или буква «н» для систем нормальной устойчивости; д) обозначение настоящего стандарта; е) условное обозначение по нормативной документации изготовителя или поставщика. пример условного обозначения системы сетевой малой емкости второго класса по функциональным возможностям, первой категории по устойчивости к электромагнитным помехам и класса за по защищенности системы от несанкционированного доступа к информации: система малой емкости сетевая куд-2.1.н гост р хкххх абвг.ххххх ту5. общие технические требования5.1. общие положения5.1.1. средства и системы куд должны изготовляться в соответствии с требованиями настоящего стандарта, гост р 50775, а также стандартов и других нормативных документов на средства и системы куд конкретного типа. 5.1.2. средства и системы куд должны обеспечивать возможность как круглосуточной, так и сменной работы, с учетом проведения регламентного технического обслуживания. 5.1.3. средства куд, предназначенные для построения систем, должны обладать конструктивной, информационной, надежностной и эксплуатационной совместимостью. параметры и требования, определяющие совместимость средств, должны быть установлены в зависимости от назначения и условий применения в нормативных документах на средства и системы куд конкретного типа. 5.1.4. требования к средствам контроля доступа вида-специальные защитные знаки (сзз) устанавливают по документу [2]. 5.2. требования назначения 1.1.1.1?????? 5.2.1. требования к функциональным характеристикам систем куд5.2.1.1. автономные системы куд должны обеспечивать: - открывание упу при считывании зарегистрированного в памяти системы идентификационного признака; - запрет открывания упу при считывании незарегистрированного в памяти системы идентификационного признака, - запись идентификационных признаков в память системы; - защиту от несанкционированного доступа при записи кодов идентификационных признаков в памяти системы; - сохранение идентификационных признаков в памяти системы при отказе и отключении электропитания; - ручное, полуавтоматическое или автоматическое открывание упу для прохода при аварийных ситуациях, пожаре, технических неисправностях в соответствии с правилами установленного режима и правилами противопожарной безопасности; - автоматическое формирование сигнала сброса на упу при отсутствии факта прохода; - выдачу сигнала тревоги при использовании системы аварийного открывания упу для несанкционированного проникновения. 5.2.1.2. дополнительные характеристики автономных систем в зависимости от класса по функциональным характеристикам приведены в таблице 1.  »
ГОСТы и СНиПы »