российское акционерное общество энергетики и электрификации «еэс россии» департамент научно-технической политики и развития методические указания. учет и хранение средств измерений,
РОССИЙСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
ЭНЕРГЕТИКИ
И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ «ЕЭС
РОССИИ»
ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ
ПОЛИТИКИ И РАЗВИТИЯ
МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ.
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ СРЕДСТВ
ИЗМЕРЕНИЙ,
НАХОДЯЩИХСЯ В
ЭКСПЛУАТАЦИИ
НА
ЭНЕРГОПРЕДПРИЯТИЯХ
ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ
РД
153-34.0-11.119-2001
УДК 662.753.325.004.4
Дата введения
2002 - 04 – 01
Разработано Открытым
акционерным обществом "Предприятие по
наладке, совершенствованию технологии и
эксплуатации электростанций и сетей
УралОРГРЭС"
Исполнитель В.В.
НИКОЛАЕВА
Утверждено Департаментом
научно-технической политики и развития РАО
"ЕЭС России" 03.05.2001
Первый заместитель
начальника А.П. ЛИВИНСКИЙ
Введено
впервые
Срок первой проверки РД — 2005 г.,
периодичность проверки — один раз в 5
лет.
Настоящие Методические указания
устанавливают правила и порядок учета и
хранения средств измерений (СИ) и
распространяются на СИ, находящиеся в
эксплуатации на предприятиях и в
организациях электроэнергетики (далее —
энергопредприятия).
Методические
указания предназначены для
метрологических служб (МС)
энергопредприятий РАО "ЕЭС России"
независимо от форм собственности.
1
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ
СИ
1.1 Для совершенствования
метрологического обслуживания СИ,
находящихся в эксплуатации, наряду с
другими условиями необходимо
осуществлять:
— учет и правильное
ведение учетной документации;
—
своевременное приобретение и списание
СИ;
— правильное хранение СИ.
1.2 Для
организации работ, указанных в пункте 1.1
настоящих Методических указаний, на
энергопредприятии необходимо:
—
разработать документ, устанавливающий
порядок приобретения, учета, хранения и
списания СИ. При разработке такого
документа необходимо учитывать структуру
МС и специфику производства
энергопредприятия;
— издать приказ о
назначении подразделений и лиц,
ответственных за учет, состояние и
применение СИ в подразделениях по видам
измерений.
1.3 Лица, ответственные за учет,
состояние и применение СИ в подразделениях,
обязаны:
— вести учет СИ согласно
разработанному на энергопредприятии
документу;
— вносить изменения в учетную
документацию о движении, поверке,
калибровке и ремонте СИ;
— осуществлять
контроль за техническим состоянием СИ и
соблюдением правил их эксплуатации и
хранения;
— своевременно представлять СИ
на поверку, калибровку или контроль
исправности;
— составлять заявки на
приобретение, графики поверки и калибровки
СИ;
— представлять СИ на списание.
2
УЧЕТ, ПРИОБРЕТЕНИЕ И СПИСАНИЕ СИ
2.1
Технический учет СИ
2.1.1 Для осуществления
технического учета СИ на энергопредприятии
необходимо разработать учетную
документацию, внести в нее необходимую
информацию обо всех СИ, находящихся в
эксплуатации или на хранении, и в
дальнейшем своевременно вносить сведения,
связанные с изменением технического
состояния СИ.
2.1.2 Формы учетной
документации разрабатываются в
зависимости от количества СИ,
эксплуатируемых на энергопредприятии, и
области их применения.
Форма карточки
учета СИ приведена в приложении
А.
Допускается учет некоторых типов СИ
технологического контроля, имеющих
одинаковые характеристики (технические
манометры, термометры, щитовые
электрические приборы и т.д.), вести в
журнальной форме.
Форма журнала учета СИ
приведена в приложении Б.
2.1.3 Учету
подлежат все СИ независимо от области
применения и вида метрологического
контроля, которому они подвергаются.
2.1.4
По возможности учет СИ на
энергопредприятии рекомендуется
осуществлять с использованием ПЭВМ. Для
этого разрабатывается или приобретается
программа по учету СИ, создается база
данных и в дальнейшем своевременно
вносятся сведения, связанные с изменением
технического состояния СИ.
2.2
Приобретение СИ
2.2.1 Приобретение СИ
осуществляется по заявкам подразделений
энергопредприятия в порядке, установленном
на энергопредприятии.
Форма заявки на
приобретение СИ указана в приложении
В.
2.2.2 Заявки составляются по видам
измерений и согласуются с базовой
организацией метрологической службы (БОМС).
Если энергопредприятие не входит в состав
АО-энерго, то заявки согласуются с главным
метрологом энергопредприятия.
2.2.3
Обязательные требования к приобретаемым СИ
как отечественного, так и импортного
производства следующие:
— СИ должны быть
внесены в Госреестр;
— СИ должны быть
подвергнуты первичной поверке.
2.3
Списание СИ
2.3.1 Средства измерений,
забракованные при поверке или калибровке,
направляются на ремонт.
2.3.2 Средства
измерений, непригодные для ремонта,
подлежат списанию и снятию с технического
учета.
2.3.3 Средства измерений списываются
и снимаются с учета, когда невозможно или
экономически нецелесообразно
восстановление их работоспособности.
2.3.4
Списание СИ производится при наличии
документа (акта, справки) с указанием
конкретных причин ремонтонепригодности,
выданном ремонтным подразделением МС или
БОМС (или другой организацией, проводившей
ремонт) в порядке, установленном на
энергопредприятии.
3 ХРАНЕНИЕ СИ
3.1
Условия и порядок хранения СИ
3.1.1 Система
размещения и условия хранения СИ должны
обеспечивать:
— сохранность СИ и защиту
от повреждений;
— быстрое нахождение
необходимых СИ;
— точный учет имеющихся в
обращении СИ и обменного фонда
СИ.
Примечание - Обменный фонд — это
минимально необходимое для предприятия
количество запасных СИ, метрологически
пригодных к измерениям и предназначенных
для замены СИ, находящихся в ремонте.
3.1.2
Средства измерений должны храниться в
отдельных помещениях. Допускается хранение
СИ в производственных подразделениях
МС.
3.1.3 При хранении СИ размещаются на
стеллажах или в шкафах.
Стеллажи должны
быть простыми в изготовлении, прочными и
удобными в эксплуатации, выполнены из
негорючих материалов. Размеры их должны
соответствовать форме, размерам и
количеству СИ, подлежащих хранению.
Между
шкафами и стеллажами следует предусмотреть
проходы, обеспечивающие свободный доступ и
перемещение СИ и другого
оборудования.
3.1.4 Окружающая среда и
состояние помещений для хранения СИ должны
обеспечивать условия, соответствующие
требованиям пожарной безопасности,
санитарных норм и правил, безопасности
труда и охраны окружающей среды.
Особенности хранения отдельных типов СИ
излагаются в руководствах по их
эксплуатации.
3.1.5 Помещения для хранения
СИ должны быть сухими, чистыми и
изолированными от производственных
участков, откуда могут проникать пыль,
агрессивные пары и газы. Они должны быть
виброустойчивыми и защищены от действия
атмосферных осадков.
3.1.6 Помещения для
хранения СИ должны быть оборудованы
приточно-вытяжной вентиляцией,
искусственным освещением, средствами
пожарной безопасности и
пожаротушения.
3.1.7 В помещениях для
хранения СИ следует поддерживать
температуру окружающего воздуха от 10 до
35°С, относительную влажность не более 80%. В
воздухе не должно быть примесей, вызывающих
коррозию. Контроль температуры и влажности
должен осуществляться СИ температуры и
влажности.
3.1.8 Средства измерений,
подлежащие ремонту, поверке, калибровке или
контролю исправности, должны храниться
отдельно от СИ, готовых к эксплуатации. На
стеллажах и шкафах следует делать надписи о
состоянии размещенных в них СИ ("в поверку",
"в калибровку", "в ремонт", "длительное
хранение" и т.д.).
3.2 Длительное хранение
СИ
3.2.1 Длительное хранение эталонов
единиц величин и СИ, применяемых в
измерительных лабораториях (ЦТАИ,
электрических, химических, неразрушающего
контроля и др.)
3.2.1.1 Решение о постановке
СИ на длительное хранение принимает
руководитель подразделения, которому
принадлежит СИ, на основании данных об его
использовании.
3.2.1.2 Критерием постановки
СИ на длительное хранение является
невостребованность его в течение
межповерочного или межкалибровочного
интервала.
3.2.1.3 При постановке СИ на
длительное хранение проводится его
консервация в соответствии с руководством
по эксплуатации и составляется акт, форма
которого приведена в приложении
Г.
Примечание — Консервация — это
технические мероприятия, указанные в
руководстве по эксплуатации и
осуществляемые при постановке СИ на
длительное хранение для поддержания его в
исправном состоянии.
Акт хранится в
подразделениях МС до момента снятия СИ с
длительного хранения.
3.2.1.4 На длительное
хранение ставятся исправные, чистые и
полностью укомплектованные СИ.
3.2.1.5
Средства измерений, находящиеся на
длительном хранении, должны храниться в
местах, исключающих их
использование.
3.2.1.6 Средства измерений,
находящиеся на длительном хранении,
техническому обслуживанию, поверке и
калибровке не подвергаются.
3.2.1.7 При
снятии СИ с длительного хранения
производится его расконсервация в
соответствии с руководством по
эксплуатации и внеочередная поверка или
калибровка.
3.2.1.8 Сведения о СИ,
поставленных на длительное хранение,
заносятся в учетную документацию (или в
программу по учету СИ на ПЭВМ).
3.2.2
Длительное хранение СИ технологического
контроля при выводе в резерв основного
оборудования
3.2.2.1 При выводе в резерв
основного оборудования на срок более
одного года для сохранности СИ
технологического контроля проводятся
специальные мероприятия по их консервации,
указанные в МУ 34-70-106-85 (РД 34.20.592) (приложение
Д) и в руководстве по их эксплуатации.
3.2.2.2
При останове и выводе основного
оборудования в резерв на срок менее одного
года СИ не демонтируются. Принимаются меры
к поддержанию СИ в рабочем состоянии и
исключению доступа посторонних лиц к
регулировочным устройствам.
Метрологическое обслуживание СИ в этом
случае проводится в порядке, установленном
на энергопредприятии.
Приложение
А
(рекомендуемое)
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА
СРедСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
Карточка учета средств
измерений №
энергопредприятия | |||||||||||||||||
Наименование | подразделения | ||||||||||||||||
Наименование СИ | Тип СИ | ||||||||||||||||
Заводской номер | Инвентарный номер | Дата поступления в эксплуатацию | |||||||||||||||
Диапазон измерений | Класс точности, погрешность, цена деления шкалы | ||||||||||||||||
Место установки (использование)* | Назначение** | ||||||||||||||||
Состояние*** | Область применения**** | ||||||||||||||||
Сведения о поверке, калибровке | |||||||||||||||||
Дата последней поверки, калибровки | Заключение | Периодичность | |||||||||||||||
Сведения о ремонте | |||||||||||||||||
_______________
* Указывается технологическое оборудование или лаборатория, где установлено или используется СИ.
** Указывается измеряемый параметр.
*** Указывается состояние СИ: эксплуатация, поверка, калибровка, ремонт, консервация, резерв.
**** Указывается область применения СИ: техника безопасности, охрана окружающей среды, коммерческий учет, эталоны единиц величин, лабораторные, контроль технологических параметров.
Перечень основных частей комплекта _______________________________________________
Руководитель
метрологической службы ______________________ ________________________
подпись инициалы, фамилия
Карточку заполнил ________________ __________________ ___________________________
должность подпись инициалы, фамилия
Дата заполнения _________________
Приложение Б
(рекомендуемое)
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
Журнал
учета средств измерений, находящихся в эксплуатации
на энергопредприятии
Наименование СИ | Тип | Класс точности | Диапазон измерений | Заводской номер или количество | Дата последней поверки (калибровки), межповерочный (межкалибровочный) интервал |
Материально
ответственное лицо _____________________ ____________________________
подпись инициалы, фамилия
Приложение В
(рекомендуемое)
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
Заявка
на приобретение средств измерений на 200 __ год
от__________________________________________________
энергопредприятие, подразделение энергопредприятия
Наименование СИ | Тип | Диапазон измерений | Класс точности или допустимая погрешность | Количество | Примечание (изготовитель) |
Руководитель
энергопредприятия
(подразделения) ______________________ ___________________________
подпись инициалы, фамилия
Руководитель БОМС
(главный метролог
энергопредприятия) ______________________ ___________________________
подпись инициалы, фамилия
Приложение Г
(обязательное)
ФОРМА АКТА О ПОСТАНОВКЕ СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ
НА ДЛИТЕЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
АКТ №
о постановке средств измерений на длительное хранение
от ____________________
дата
Подразделение энергопредприятия ________________________________________________
На основании анализа использования СИ и с целью сокращения трудозатрат на их метрологическое обеспечение комиссия в составе:
главный метролог ____________________________________________________
инициалы, фамилия
руководитель подразделения ___________________________________________
инициалы, фамилия
материально ответственное лицо ________________________________________
инициалы, фамилия
приняла решение о постановке на длительное хранение следующих СИ:
Наименование СИ | Тип СИ | Заводской номер | Дата последней поверки или калибровки | Примечание |
________________ _________________
подпись инициалы, фамилия
________________ _________________
подпись инициалы, фамилия
________________ _________________
подпись инициалы, фамилия
Приложение Д
(справочное)
ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫЕ ИМЕЮТСЯ ССЫЛКИ В РД 153-34.0-11.119-2001
Обозначение НД | Наименование и выходные данные НД | Пункт, в котором имеется ссылка |
МУ 34-70-106-85 (РД 34.20.592) | Методические указания по консервации оборудования стационарных электростанций, выводимых в резерв - М.: СПО Союзтехэнерго, 1986 | 3.2.2.1 |
Ключевые слова: энергопредприятие, метрологическая служба, учет, хранение, средства измерений.
СОДЕРЖАНИЕ
1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ СИ
2 УЧЕТ, ПРИОБРЕТЕНИЕ И СПИСАНИЕ СИ
2.1 Технический учет СИ
2.2 Приобретение СИ
2.3 Списание СИ
3 ХРАНЕНИЕ СИ
3.1 Условия и порядок хранения СИ
3.2 Длительное хранение СИ
Приложение А Форма карточки учета средств измерений
Приложение Б Форма журнала учета средств измерений
Приложение В Форма заявки на приобретение средств измерений
Приложение Г Форма акта о постановке средств измерений на длительное хранение
Приложение Д Перечень нормативных документов, на которые имеются ссылки